Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Privacy
Coachingspraktijk Overduin hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan.
Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent onder andere dat wij alleen gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en deze niet langer bewaren dan nodig is.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Coachingspraktijk Overduin
Peter en Petra Overduin
Website: coachingspraktijkoverduin.nl
E-mail: [jullie e-mailadres]
Telefoon: [jullie telefoonnummer]
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen.
1. Contact opnemen
Wanneer u via het contactformulier, per e-mail of telefonisch contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om uw vraag of bericht te beantwoorden.
Grondslag
Uw verzoek om contact en, waar van toepassing, het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
Persoonsgegevens
Afhankelijk van de manier waarop u contact met ons opneemt, kunnen wij verwerken:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- de inhoud van uw bericht;
- overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt.
Bewaartermijn
Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de afhandeling van uw vraag of het daaruit voortvloeiende contact.
2. Een afspraak maken
Wanneer u via onze website een afspraak voor coaching, een wandelgesprek of een gesprek over voeding en leefstijl aanvraagt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om contact met u op te nemen en de afspraak voor te bereiden.
Grondslag
Het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst en, wanneer een begeleidingstraject tot stand komt, de uitvoering daarvan.
Persoonsgegevens
Via het afspraakformulier kunnen wij vragen om:
- voor- en achternaam;
- adres;
- postcode en woonplaats;
- e-mailadres;
- mobiel telefoonnummer;
- een korte omschrijving van de reden waarom u contact met ons zoekt.
Wij vragen u in het online formulier om in deze korte omschrijving geen medische diagnoses of andere gevoelige gezondheidsgegevens te vermelden. Dergelijke informatie kan, wanneer dat voor de begeleiding relevant is, tijdens een persoonlijk gesprek worden besproken.
3. Gegevens tijdens de begeleiding
Wanneer na het eerste contact daadwerkelijk begeleiding plaatsvindt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en administratie daarvan.
Dit kunnen bijvoorbeeld contactgegevens, afspraken, factuurgegevens en beperkte aantekeningen zijn.
In persoonlijke gesprekken kan informatie over gezondheid, levensomstandigheden, geloof of andere persoonlijke onderwerpen ter sprake komen. Wij gaan vertrouwelijk met deze informatie om en verwerken niet meer gegevens dan voor de begeleiding noodzakelijk is.
Wij houden geen uitgebreide inhoudelijke cliëntdossiers bij. Wanneer wij voor een zorgvuldige begeleiding aantekeningen maken, beperken wij deze tot wat daarvoor noodzakelijk is.
Voor zover wij bijzondere persoonsgegevens vastleggen waarvoor toestemming vereist is, vragen wij daarvoor uitdrukkelijk toestemming.
Bewaartermijn
Wij bewaren gegevens die betrekking hebben op de begeleiding niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie bewaren wij gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.
4. Facturering en administratie
Wanneer u gebruikmaakt van een betaalde dienst, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn voor onze administratie en facturering.
Dit kunnen onder andere zijn:
- naam en adresgegevens;
- e-mailadres;
- gegevens over de geleverde dienst;
- factuur- en betalingsgegevens.
Grondslag
De uitvoering van de overeenkomst en het voldoen aan onze wettelijke administratieve verplichtingen.
Bewaartermijn
Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijn.
5. Delen van persoonsgegevens met anderen
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en verstrekken deze niet aan derden voor commerciële doeleinden.
Voor het functioneren van onze website, communicatie en administratie maken wij gebruik van externe dienstverleners, zoals onze hostingprovider en aanbieders van e-mail- en administratieve diensten. Zij ontvangen alleen persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening. Waar de AVG dat vereist, maken wij met deze partijen afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
Persoonlijke informatie uit coachingsgesprekken wordt niet zonder uw toestemming met anderen gedeeld, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Nieuwsbrief en nieuwe artikelen
Wanneer u gebruikmaakt van onze coaching of een andere dienst van Coachingspraktijk Overduin, gebruiken wij uw naam en e-mailadres ook om u via famoverduin.nl op de hoogte te houden van nieuwe artikelen, nieuws en andere informatie die inhoudelijk aansluit bij onze dienstverlening.
Cliënten en deelnemers aan onze diensten worden hiervoor toegevoegd aan onze verzendlijst.
U kunt zich op ieder moment kosteloos uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere e-mail.
Grondslag
Wij gebruiken uw contactgegevens hiervoor in het kader van onze bestaande klantrelatie en om u te informeren over onze eigen, gelijksoortige dienstverlening.
Persoonsgegevens
Wij verwerken hiervoor:
- naam;
- e-mailadres.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens voor dit doel zolang u deze berichten wilt ontvangen. Wanneer u zich uitschrijft, gebruiken wij uw gegevens niet langer voor het verzenden van de nieuwsbrief.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.
8. Uw rechten
U heeft volgens de AVG onder andere het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- in bepaalde gevallen uw gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- de verwerking van uw gegevens te laten beperken;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, neem dan contact met ons op via [e-mailadres].
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken verandert. Op deze pagina vindt u steeds de meest actuele versie.
Contact
Coachingspraktijk Overduin
Peter en Petra Overduin
E-mail: info@coachingspratkijkoverduin.nl
Telefoon: 06-12878892